Studii de caz

Becker Acroma

Novensys - Microsoft Dynamics NAV, cel mai bun parteneriat pentru Becker Acroma Balkan Romania SRL

A pornit ca un start-up in 1994, an in care suedezii de la Becker Acroma KB (parte a Grupului AB Wihl. Becker) au considerat ca e timpul sa-si faca intrarea in zona Balcanilor, deschizand filiale in Romania, Bulgaria si Serbia. Acum, dupa 14 ani de la infiintare si o evolutie constant ascendenta a business-ului, Becker Acroma Balkan Romania SRL este unul dintre principalii jucatori de pe piata de nisa a sistemelor de finisare pentru industria lemnului.
Becker Acroma Balkan Romania SRL poate fi considerata o poveste de succes al carei „secret“ este unul foarte simplu – compania romaneasca si-a stabilit, inca de la infiintare, ca obiectiv principal pentru dezvoltarea afacerii, eficientizarea operationala constanta. Criteriu prin care a reusit sa asigure un nivel de servicii performant si o interactiune cat mai buna cu clientii sai, fapt demonstrat de evolutia cifrei de afaceri de la an la an.

Panaceul NAV

Mentinerea acestui parametru insa la valori ridicate, in conditiile cresterii numarului de clienti si a extinderii la nivel national prin deschiderea a noi  filiale in tara, a impus, la inceputul lui 2008, necesitatea identificarii si implementarii rapide a unui sistem informatic competitiv de management al resurselor companiei, aplicatiile financiar-contabile folosite anterior nemaiacoperind corespunzator nevoile impuse de dezvoltarea companiei. Demers deloc facil sinand cont de abundenta de oferte (atat interne, cat si externe) existente la nivelul actual pe piata romaneasca, dar si de numarul mare de jucatori care activeaza pe piata integratorilor de solutii de Enterprise Resource Planning (ERP).
Identificarea solutiei adecvate s-a realizat tinand cont atat de recomandarile externe (primite din partea celorlalte subsidiare Becker Acroma KB din regiune), cat si de o analiza interna a necesitatilor reale ale companiei. Rezultatul acesteia a indicat nevoia de o solutie flexibila si scalabila, care sa permita o implementare rapida si dezvoltarea facila de personalizari si adaptari specifice (atat la cerintele specifice de business, cat si la cerintele legislative romanesti), cu un grad ridicat de maturitate si stabilitate, care sa garanteze suportul unei dezvoltari durabile a business-ului. Iar raspunsul optim la toate aceste cereri, si nu numai, a fost Microsoft Dynamics NAV, o aplicatie lider pe piata solutiilor ERP, nu numai in Romania, ci si la nivel mondial (peste 60.000 de companii din 150 de tari utilizeaza Microsoft Dynamics NAV).
Notorietatea justificata de care se bucura solutia Microsoft nu se datoreaza insa doar acoperirii eficiente a criteriilor enuntate mai sus, ci si unei game extinse de functionalitati, care ii asigura o arie larga de acoperire.
Aceasta pentru ca NAV ofera functionalitati integrate pentru: Financial Management, Supply Chain Management, Customer Relationship Management si E-Business, oferind posibilitatea inlocuirii sistemului existent cu o singura solutie complet integrata, care conecteaza intreaga organizatie cu clientii, furnizorii si  partenerii de afaceri, oricand si oriunde, prin intermediul internetului, si care permite cresterea productivitatii fara a crea rupturi in operatiunile zilnice ale organizatiei.

Novensys, alegerea optima

Cel de-al doilea pas in procesul de identificare, cel al alegerii unui partener de implementare adecvat, care sa raspunda optim cerintelor Becker Acroma Balkan Romania SRL, nu a fost unul facil. Piata locala a partenerilor Microsoft cuprinde multi jucatori puternici, care detin in portofoliu numeroase implementari la companii de prestigiu.
Intr-o prima faza, compania romaneasca a selectat patru implementatori, ale caror oferte au fost analizate minutios, pentru ca ulterior sa se decida pentru Novensys, Certified Gold Partner pentru Microsoft si partenerul No 1 al Microsoft in Romania, cu cele mai mari vanzari Microsoft Dynamics NAV si Microsoft Dynamics AX in H1 2007 (anul financiar Microsoft). O companie care ofera solutii inteligente pentru automatizarea proceselor de business (de la sisteme hardware, consumabile si infrastructura hardware, la platforme software) si cu un portofoliu de clienti considerabil.
“Am ales Novensys in primul rand pentru ca au dovedit ca sunt cei mai buni in managementul relatiilor cu clientii. Au cea mai mare echipa de consultanti din Romania, au puncte de lucru in Timisoara si Cluj, au peste 30 de implementari la nivel national, experienta si renume in implementari in domeniul logisticii si comertului si un portofoliu integrat de solutii care aduce valoare adaugata pentru orice client. In plus, este cel mai mare partener din Romania al Microsoft, pentru divizia Dynamics“, a sintetizat argumentele alegerii G. Anders Elgeborn, Managing Director Becker Acroma Balkan Romania SRL.
“Pentru acest proiect am concurat cu cei mai importanti jucatori din piata. Iar faptul ca am castigat demonstreaza inca o data pozitia de care beneficiaza Novensys in ultimii ani - de cel mai important partener Microsoft pe solutii ERP din Romania“, a subliniat Cezar Golumbeanu, President of the Board, Novensys, importanta castigarii acestui proiect.

Beneficiile solutiei Microsoft

Capacitatea de adaptare la cerinte extrem de specifice a solutiei Microsoft Dynamics NAV si experienta specialistilor Novensys au reprezentat factori esentiali in reusita acestui proiect. Care s-a materializat intr-un suport decizional de calitate, sistemul performant de raportare din Dynamics NAV permitand managementului companiei client sa-si imbunatateasca semnificativ procesul decizional, nu numai sub aspectul vitezei, cat si al calitatii informatiilor. Obtinerea rapida a rapoartelor si flexibilitatea crescuta a sistemului, care, prin arhitectura sa asigura un raspuns imediat la orice schimbare introdusa de utilizatorii finali, contribuie la un control eficient al fiecarui aspect al business-ului, la toate nivelurile.
Prin implementarea Microsoft Dynamics NAV, Becker Acroma Balkan Romania SRL a beneficiat din primele faze post-implementare de:
- date agregate, obtinute in timp real;
- posibilitati avansate de analiza pe centre de profit;
- posibilitatea urmarii atente a termenelor de plata;
- trasabilitate superioara a operatiunilor;
- identificarea factorilor de risc care pot genera blocaje;
- evidenta si control superior al stocurilor si comenzilor;
- control ridicat asupra situatiei financiare;
- posibilitatea urmaririi profitabilitatii la nivel de client.
Solutia a raspuns astfel cerintelor vitale formulate de compania client reprezentate de  cresterea vizibilitatii situatiei economico-financiare (cu posibilitati de raportare extinse) si eficientizarea in plan operational si decizional.
“Gestionarea eficienta a resurselor unei companii reprezinta un factorcheie in succesul afacerii clientilor nostri. Microsoft Dynamic NAV este un produs excelent pentru piata din Romania, un instrument eficient de unificare si structurare a informatiei, cu o capacitate foarte mare de a fluidiza schimbul de date dintre departamente, o solutie care acopera toate ariile business-ului, dispunand de o gama larga de module“, a precizat Cezar Golumbeanu, President of the Board, Novensys.

Implementare rapida, cu efecte imediate

Faptul ca Novensys isi sustine clientii in toate etapele implementarii unei solutii de management al informatiilor, de la etapa de consultanta la recomandarea solutiilor, implementarea si mentenanta lor, a reprezentat si el un factor major in decizia alegerii acestui partener de implementare.
Experienta specialistilor Novensys, competentele ridicate si know-how-ul cumulat in numeroasele implementari realizate in Romania au asigurat succesul unei implementari rapide, care a reusit sa acopere intr-o prima faza cerintele specifice solicitate de client:
- integrarea sistemului de raportare al companiei din Romania cu sistemele de raportare ale celorlalte companii ale grupului din Europa;
- acces instantaneu la informatiile financiare si de business actualizate in timp real si integrate cu toate informatiile din marketing si vanzari;
- dezvoltarea unui sistem complex de raportare financiar-contabila;
- integrarea sistemului financiarcontabil cu cele de management a comenzilor clientilor si de gestiune a depozitului.
Dar lucrurile nu se opresc aici, pentru ca, fiind o solutie scalabila, Dynamics Nav permite o extindere ulterioara atat in ceea ce priveste functionalitatile, cat si numarul de utilizatori (care beneficiaza de avantajul integrarii native cu alte produse Microsoft de infrastructura, si de interfata familiara Microsoft Office, ceea ce asigura usurinta in utilizare si o rata de adoptie crescuta). Solutia Microsoft dispune de o gama larga de module, iar avantajul flexibilitatii permite modificari si adaugari de noi functionalitati, chiar si dupa ce aplicatia a fost implementata, beneficiind de avantajele oferite de strategia de dezvoltare pe termen lung asigurata de Microsoft.